Être une marque ou une entreprise reconnue, c’est devoir prendre régulièrement la parole. C’est aussi réussir à fédérer autour d’idées et de projets. Les événements de 2020 ont profondément modifié les manières de travailler et de communiquer au sein des entreprises. Pour preuve, les réunions de travail classiques ont fait place aux visioconférences en télétravail. Avec en moyenne 70% de temps passé en réunion, les entreprises, managers, employés doivent s’adapter pour continuer à asseoir leur image malgré la distance imposée.
Mais comment réussir à rester professionnel et impactant lorsqu’on travaille de la maison ? La personnalisation avec une image choisie de votre fond d’écran en visioconférence peut être la solution.
Pourquoi personnaliser votre fond d’écran en visioconférence ?
Même en réunion à la maison, il est nécessaire de pouvoir se montrer sous son meilleur jour ! En effet, si on veut pouvoir exposer sereinement ses idées, l’apparence joue un rôle majeur. Pour cela, pour vos visioconférences importantes, envisagez plutôt un fond d’écran sobre et lumineux pour votre arrière-plan. Cela peut sembler évident, mais l’environnement dans lequel vous allez réaliser votre réunion de travail va contribuer à l’impression générale laissée à vos interlocuteurs. Avec un arrière-plan simple, vous pourrez capter toute l’attention de votre auditoire. Cela peut être un mur de briques blanches, un tableau accroché ou une bibliothèque soigneusement organisée. L’idée est d’afficher une atmosphère neutre afin de ne pas distraire les participants avec d’éventuels éléments trop personnels.
Comment faire pour personnaliser un fond d’écran en visioconférence ?
Parce que justement dans le cadre des réunions virtuelles en télétravail, les murs épurés peuvent parfois manquer, la plupart des outils de visioconférence ont développé la possibilité de choisir son image d’arrière-plan. Ainsi, sur Skype, Zoom ou bien encore Microsoft Teams, vous pouvez télécharger votre propre fond d’écran en visioconférence.
Pour cela, il vous suffit :
- de chercher votre fond d’écran sur une banque d’images Libres de Droit comme Stocklib et de le télécharger ;
- d’uploader l’image Libre de Droit choisie dans votre outil de visioconférence.
Et pour aller plus loin, n’oubliez pas le pouvoir des images… Pourquoi ne pas ajouter le logo de votre entreprise sur un fond d’écran en visioconférence commun à tous vos salariés ? Ainsi, vous vous assurerez d’afficher une image unifiée et professionnelle à chacune des apparitions de vos collaborateurs.
La personnalisation du fond d’écran en visioconférence est un formidable outil en ces temps de télétravail. Pratique, elle permet de gommer ou cacher ce que nous souhaitons ne pas montrer. Mais mieux encore, elle peut se transformer en véritable outil de communication pour les entreprises qui y prêtent vraiment attention. Voire… faire rire ou sourire ses interlocuteurs lors de réunions plus informelles ! N’avez-vous pas vu Jean-Claude en bord de plage paradisiaque lors du dernier point compta ?!